科研項目運(yùn)行程序

科研項目鑒定程序

 一   學(xué)術(shù)委員會制度

一、林科院建立學(xué)術(shù)委員會，成員由院長、分管院長、業(yè)務(wù)處所長、正高級專業(yè)技術(shù)人員組成。
二、學(xué)術(shù)委員會的主要職責(zé)：
1、對重大科研課題的立項進(jìn)行可行性論證，并對課題申報書進(jìn)行審定。
2、對實(shí)施課題的運(yùn)行情況和效果進(jìn)行階段性評估，并提出具體意見。
3、對課題總體完成情況及效果進(jìn)行全面評價，做出結(jié)論性意見。
4、對通過鑒定或驗收的科研成果，提出申報有關(guān)獎勵的意見。
5、向上級推選優(yōu)秀科技人員或科技論文。
三、學(xué)術(shù)委員會每年要組織兩次以上專題性的學(xué)術(shù)活動，以活躍全所的科研氣氛，提高科技人員的專業(yè)技術(shù)能力和學(xué)術(shù)水平。

二  科研課題管理制度

一、科研課題的申報立項及審批
1、各研究處所積極儲備相關(guān)領(lǐng)域研究課題，建立申報課題數(shù)據(jù)庫。
2、科技處按照各級下達(dá)部門的申報指南以及生產(chǎn)實(shí)際需要，組織科技人員進(jìn)行課題申報。
3、初審合格的重大課題申報書提交所學(xué)術(shù)委員會，學(xué)術(shù)委員會組織對課題的必要性、先進(jìn)性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益與推廣應(yīng)用前景等進(jìn)行論證，并予以確定。
4、學(xué)術(shù)委員會論證通過的課題，課題申報人員要按照上級部門要求的格式和份數(shù)，打印裝訂由院長簽字加蓋單位公章，公示后由科技處統(tǒng)一報送上級主管部門審批。
5、申報材料科技處、項目主持人各持一份。
二、科研課題參加人員的確定
1、課題主持人由學(xué)術(shù)委員會根據(jù)課題申報書編制情況、資金爭取情況和課題研究需要確定。
2、課題參加人員由課題主持人提出意見，依據(jù)研究領(lǐng)域聯(lián)系主要處所，按照雙向選擇、自由組合，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的辦法確定。
三、科研課題實(shí)施
1、科研課題實(shí)行課題主持人負(fù)責(zé)制。
2、課題主持人應(yīng)組織參加人員在年初編報年度課題實(shí)施方案，年終或項目終結(jié)時，應(yīng)寫出總結(jié)報告，全面總結(jié)研究進(jìn)展，存在問題及經(jīng)費(fèi)收支等情況。
3、課題主持人或聯(lián)系人要及時下鄉(xiāng)試驗，按實(shí)施方案認(rèn)真執(zhí)行。隨時將下鄉(xiāng)時了解掌握的課題實(shí)施情況及存在問題向分管院長和院長匯報。
四、科研課題監(jiān)督管理
1、科研課題在實(shí)施期間，各課題組每年要按實(shí)施方案確定的指標(biāo)進(jìn)行自檢，科技處檢查課題實(shí)施情況，半年進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。
2、年終開展全院課題匯報總結(jié)，學(xué)術(shù)委員會聽取匯報后按優(yōu)秀、合格、不合格三個檔次做出考核結(jié)論。
3、各課題組要積極配合檢查組的監(jiān)督檢查，按要求上報課題實(shí)施情況及階段性研究資料。
4、科研課題的立項申報書、合同書、計劃任務(wù)書等材料均由科技處及項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

三  科研成果管理

一、凡完成全部研究內(nèi)容的課題，要在鑒定驗收前提出申請，需提供完備的鑒定材料。
二、課題鑒定（驗收）的各種資料由科技處初審，分管院長同意后，提交所學(xué)術(shù)委員會進(jìn)行全面審核，對符合鑒定或驗收的課題，按要求報送上級科技成果主管部門審批。
三、課題鑒定（驗收）后，課題資料（包括文字、圖片、影像、聲像、計算機(jī)軟盤及光碟等）要及時整理立卷，一并歸檔保存。
四、辦理成果登記一年后（成果在生產(chǎn)中應(yīng)用一年后）的科研課題，學(xué)術(shù)委員會提出報獎意見后，按程序申報各級成果獎勵。報獎時按照授獎部門的要求提供有關(guān)的申報材料。院內(nèi)必須備有存檔材料至少兩份。
五、獲得成果獎勵的科研課題，由課題組提出編制科技成果推廣計劃，向有關(guān)部門提出申請，在全市林業(yè)生態(tài)建設(shè)與資源保護(hù)中推廣應(yīng)用。
六、科研成果的報獎人員以完成該項成果的課題組為主，由課題主持人按貢獻(xiàn)大小順序排列。

四  科研檔案管理制度

一、科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存使用價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。
二、科研檔案由所檔案室統(tǒng)一管理，各課題組和研究人員要積極配合做好工作，確保科研資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
三、科研資料的歸檔范圍
1、科研準(zhǔn)備階段：開題報告、審批文件、計劃任務(wù)書、合同書、委托書、調(diào)研報告等。
2、課題實(shí)施階段：各種載體的重要原始記錄、計算材料、聲像資料、研究報表、參試品種的區(qū)試總結(jié)、生產(chǎn)示范總結(jié)、重要的來往文件等。
3、鑒定驗收階段：鑒定或驗收大綱、課題相關(guān)的總結(jié)報告、論文等。
4、成果申報階段：各級成果申報材料、獎勵證書、品種審定證書、鑒定證書、成果報告表、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益證明等。
5、開發(fā)性課題包括開發(fā)方案、協(xié)議、合同、開發(fā)工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)效益證明等。
6、協(xié)作課題包括主持單位下達(dá)的計劃任務(wù)書，簽訂的合同等。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的科研資料的正本外，可按要求將復(fù)制本報送課題主持單位。
四、檔案室對接收的科研資料認(rèn)真審查，按有關(guān)規(guī)定確定保管期限和密級，對保管期限、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案提出建議，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
五、科技人員退休、調(diào)離工作前要將手中的技術(shù)材料向檔案室移交，任何個人不得擅自處理。
六、嚴(yán)格借閱手續(xù)，注意保存，防潮防蛀。